mikroettevõtte aastaaruande koostamine

Mikroettevõtte aastaaruande koostamine ja esitamine äriregistri ettevõtjaportaalis on ettevõtja iga-aastane toiming. Ka mikroettevõtja, kes saab ise küll lihtsama raamatupidamisega hakkama, võib esmakordselt aastaaruannet esitades ettevõtjaportaalis mõnevõrra segadusse sattuda. Seda seetõttu, et keskkonda tundmata tekib aruannet sisestades nii mõneski kohas küsimus, kuhu nüüd edasi, mida ma veel siin täitma pean.

Järgnevalt olengi koos ekraanipiltidega pannud lühidalt kirja, kuidas mikroettevõtja lühendatud aastaaruande esitamine ettevõtjaportaalis käib.

 

Sisenemine portaali

Ettevõtjaportaal asub aadressil https://ettevotjaportaal.rik.ee/. Akna avanedes vajuta üleval paremal nurgas SISENE.

Ettevõtjaportaali sisenemine

 

Seejärel vali endale sobiv sisenemisviis: ID kaart, Mobiil ID või Smart-ID.

sisenemisviis

 

Olles sisenenud ettevõtjaportaali, avaneb esmalt vaade Sinuga seotud ettevõtetest. Selleks, et mikroettevõtte aastaaruande koostamine ette võtta, vali üleval sinisel taustal MAJANDUSAASTA ARUANDED.

majandusaasta aruanded

 

Nii jõuad lehele, kus portaal kuvab nii pooleliolevaid kui ka esitatud aastaaruandeid. Selleks, et alustada uue aruande sisestamist, vajuta pooleliolevate aruannete all olevale nupule LISA UUS ARUANNE.

lisa uus aruanne

 

Kui Sul on mitu ettevõtet, siis nüüd saad valida millise ettevõtte aastaaruannet Sa sisestama hakkad. Kui Sul on vaid üks ettevõte, siis valida tuleb ka siis, kuna vaikimisi on ettevõtte aken tühi. Selleks vajuta lahtri lõpus olevale kolmnurgale ja tee oma valik.

aastaaruande esitamine

 

Majandusaasta aruande üldandmete täitmine

Kui ettevõtte valik tehtud, siis kuvab portaal selle ettevõtte registrikoodi, esmakande aja, majandusaasta algus- ja lõpukuupäevad. Aruande liigiks vali AASTAARUANNE.

aastaaruande esitamine

 

Seejärel vaata uued avanevad lahtrid üle. Üldjuhul seal miskit muuta pole vaja. Kui andmed üle vaadatud, siis vajuta all vasakul olevale nupule LISA UUS ARUANNE.

mikroettevõtja aastaaruande esitamine

 

Nüüd portaal küsib, kas Soovid kasutada eelmise aasta aruande vorme? Aga seda vaid juhul, kui oled eelnevalt sama ettevõtte kohta aruande esitanud. All avaneb uus valik: kasutan eelmise aasta vorme – jah või ei. Valides JAH, annab portaal Sulle järgnevalt samad põhiaruanded ja lisad täita, mida täitsid eelmisel aastal oma ettevõtte kohta. Olles oma valiku teinud, vajuta LISA UUS ARUANNE.

mikroettevõtja lühendatud raamatupidamise aastaaruande esitamine

 

Nüüd oled lõpuks jõudnud aruande koostamise põhilehele. Üleval on kirjas aastaaruande üldandmed, mille just üle vaatasid. Kui märkad, et miski üldandmetes vajab siiski veel muutmist, vajuta MUUDA ARUANDE ÜLDANDMEID ja tee vastavad muudatused. Kui aga üldandmed on korras, siis on aeg asuda aruandevorme täitma. Selleks vajuta nupule ARUANDE VORMIDE TÄITMINE. Ja mikroettevõtte aastaaruande koostamine algabki.

aruandevormide täitmine

 

Aruandevormide valimine

Kui Sa ei soovinud kasutada eelmise aasta aruandevorme või Sa lihtsalt pole eelnevalt aruannet pidanud veel esitama, siis oled jõudnud nüüd aruandevormide valimise lehele. Siin tuleb Sul teha valikud, milliseid aruandeid ja lisasid täitma asud.

aastaaruande-vormid

 

Järgnevalt kirjutan veidi lahti, kuidas mikroettevõtte aastaaruande koostamine käib ja millest aruandevormide valikul lähtuda.

Mikroettevõtjatel on õigus esitada lühendatud raamatupidamise aastaaruanne, mis koosneb vaid bilansist ja kasumiaruandest (raamatupidamiseadus (RPS) § 15 lõige 21). Esitada ei ole vaja majandusaasta aruande koosseisus ka tegevusaruannet (RPS § 14 lõige 11).

Bilansis peab mikroettevõtja esitama vaid raamatupidamise seaduse lisana kinnitatud bilansiskeemis tärniga tähistatud kirjed (RPS § 18 lõige 31). Nendeks on käibevarad, põhivarad, varad kokku, lühiajalised kohustised ja eraldised (eraldi ja kokku), pikaajalised kohustised ja eraldised (eraldi ja kokku), kohustised kokku, osakapital nimiväärtuses, sissemaksmata osakapital, omakapital kokku, omakapital ja kohustised kokku.

 

Telli oma mikroettevõtte aastaaruande koostamine ja ettevõtjaportaali sisestamine veebisekretärilt! Hind alates 79 eurot. Küsi pakkumist siit või info@veebisekretar.ee!

 

Kasumiaruanne tuleb koostada, kasutades ühte RPS lisas 2 esitatud skeemi (RPS § 18 lõige 3). Mikroettevõtetele sobib kasutamiseks skeem 1, milles jaotatakse kulud liikide järgi (otsesed kulud, kaudsed kulud, tööjõukulud, amortisatsioonikulud ja muud ärikulud). Aga keegi ei keela kasutada ka skeemi 2, kus kulud jaotatakse erinevate funktsioonide (turustuskulud, üldhalduskulud jms) järgi.

Vastavalt RPS § 21 lõikele 4 peab mikroettevõtja lisades esitama:

  • bilansiväliste tingimuslike ja siduvate kohustuste kogusumma;
  • kohustised, mille täitmise kohta on ettevõtja andnud tagatise, ning antud tagatise liigi ja kirjelduse;
  • tegevjuhtkonna ja kõrgema juhtorgani liikmele makstud ettemaksed ja antud laenude summa, sealhulgas laenu tagasimaksmise või mahakandmise või laenust loobumise summa, samuti maksetähtajad ja intressimäärad ning muud olulised tingimused;
  • kui raamatupidamiskohustuslane on majandusaasta kestel omandanud või tagatiseks võtnud oma osasid, esitatakse lisades omandatud või tagatiseks võetud võõrandatud ja võõrandamata:
    1) osade arv ja nende nimiväärtus, nimiväärtuse puudumise korral arvestuslik nimiväärtus ja osakaal osakapitalis;
    2) osade eest makstud tasu suurus ja nende omandamise või tagatiseks võtmise põhjus.

Tegemist on asjaoludega, mida tuleb tavalisel mikroettevõtjal ette harva. Seetõttu ei ole vaja reeglina neid lisasid esitada, kuna teavitada pole lihtsalt midagi.

Veel tuleb esitada sellised lisad nagu arvestuspõhimõtted, tööjõukulud ja seotud osapooled. Nende kohustuslikkus tuleneb RPS § 21 lõikes 1 sätestatud teabe avalikustamise kohustusest.

Ülaltoodust lähtuvalt olengi teinud alljärgnevad valikud ning märkinud põhiarunnetest bilansi ja kasumiaruande skeemi 1 ning lisadest arvestuspõhimõtted, tööjõukulud ja seotud osapooled. Teiste lisade täitmiseks ei ole enamikul mikroettevõtjatel vajadust.  Kui valikud tehtud, siis vajuta jällegi SALVESTA nuppu.

aruandevormide valimine

 

Põhiaruannete sisestamine

Nüüd oled jõudnud põhiaruannete lehele. Siia jõuaksid Sa ka siis, kui valisid eelnevalt eelmise aasta aruannete vormide täitmise – nii jäi Sul aruandevormide valimise samm vahele, süsteem valis vormid vastavalt Sinu eelmisel aastal tehtud valikutele.

Esimese aruandena täidame bilansi. Selleks vajuta bilansi rea lõpus olevale nupule SISESTA.

mikroettevõtja lihtsustatud aastaaruande koostamine

 

Nüüd läheb numbrite sisestamiseks. Täita tuleb noolega viidatud lahtrid. Kui mõni väärtus on 0, siis võib selle nulli lahtrisse kirja panna, kuid mugavam on lahter lihtsalt tühjaks jätta. Kui numbrid sisestatud, siis vajuta, SALVESTA JA ARVUTA SUMMAD.

ettevõtte bilanss

 

Tuleb järgmine hoiatus:

hoiatus

 

Kuna Sul on kokku-väljad täitmata, siis vajuta kindlasti OK nupule. Kui soovid, võid ka ise need kokku-väljad ikkagi eelnevalt ära täita ning vajutada vaid SALVESTA nuppu. Kui nüüd näiteks raamatupidamise üldvõrrand: varad=kohustised+omakapital ei kehti, siis annab portaal sellest Sulle teada. Nii saad üle vaadata, kus sisestamisel võib olla viga sisse tulnud ja vajadusel selle parandada.

Bilansi võib koostanuks lugeda, kui saad pärast SALVESTA nupule vajutamist rohelisel taustal teate ANDMED SALVESTATUD. Siis on õige aeg asuda kasumiaruannet sisestama. Selleks vajuta nupule TAGASI ARUANDEVORMIDE VAATESSE.

bilansi sisestamine

 

Siin oled Sa juba varem olnud. Järgmisena vajuta kasumiaruande rea lõpus olevale sinisele nupule SISESTA.

kasumiaruande sisestamine

 

Ja asu täitma kasumiaruande välju. Kui välja täidetud, siis vajuta nupule SALVESTA.

kasumiaruande sisestamine

 

Kasumiaruande võib koostanuks lugeda, kui saad pärast SALVESTA nupule vajutamist rohelisel taustal teate ANDMED SALVESTATUD. Siis on mikroettevõtte aastaaruande koostamine jõudnud lisade juurde. Selleks vajuta nupule TAGASI ARUANDEVORMIDE VAATESSE.

mikroettevõtja majandusaastaaruande sisestamine

 

Lisade sisestamine

Lisade sisestamiseks vali ülevalt menüüst LISAD.

majandusaasta aruande lisad

 

Siin avanevad Sulle Sinu poolt valitud lisad. Mul on valikus just need, mis keskmisel mikroettevõtjal täita tuleb. Esmalt arvestuspõhimõtted – vajuta rea lõpus olevale nupule SISESTA.

arvestuspõhimõtted

 

Siin ei ole muud teha, kui kinnitada, et Su ettevõte on jätkuvalt tegutsev ja vajutada SALVESTA nuppu. Kui ettevõte ei ole enam tegutsev, siis tee sellele vastav valik.

mikroettevõtja majandusaastaaruande koostamine

 

Sellest, et antud lisaga on ühel pool, annab märku rohelisel taustal teade, et andmed on salvestatud. Aeg asuda järgmist lisa täitma, selleks vali TAGASI ARUANDEVORMIDE VAATESSE.

arvestuspõhimõtted

 

Lisaks 2 on minul valitud tööjõukulud. Lisa täitmiseks vajuta rea lõpus olevale SISESTA nupule.

tööjõukulud

 

Nüüd on mikroettevõtte aastaaruande koostamine jõudnud sinna maani, et aeg on kirja panna, kui suured olid Su ettevõtte tööjõukulud (palk, sotsiaalmaks, tulumaks, töötuskindlustusmaksed, pensionikindlustusmaksed) eelmisel aastal ja milline töötajate keskmine arv. Kui andmed sisestatud, siis vajuta SALVESTA nuppu.

töötajad

 

Jällegi annab lisa koostamise lõpetamisest märku rohelisel taustal tekst – andmed salvestatud. Järgmise lisa täitmiseks vajuta jällegi TAGASI ARUANDEVORMIDE VAATESSE.

tööjõukulud-sisestatud

 

Lisaks 3 olen valinud SEOTUD OSAPOOLED. Andmete sisestamiseks vajuta rea lõpus olevale nupule SISESTA.

seotud osapooled

 

Välja on toodud selgitus, keda register peab seotud osapooleks. Kui keegi seotud osapooltest on ettevõttele laenu andnud või ettevõttelt laenu saanud, siis tuleb vastavad summad üles kirjutada, tuua välja ka intress, alusvaluuta ja lõpptähtaeg, samuti see summa, mis on juba tagasi makstud. Samuti millised nõuded ja kohustised seotud osapoolte suhtes on aasta lõpu seisuga.

seotud osapool

 

Kerides lehte allapoole, tulevad ette ka antud garantiisid puudutavad lahtrid. Kui andmed sisestatud, vajuta SALVESTA nuppu.

garantiid

 

Nüüd ongi kõik valitud lisad sisestatud ja aeg suunduda TAGASI ARUANDEVORMIDE VAATESSE.

mikroettevõtte aastaaruande koostamine

 

Aruandevormide vaates on Sul võimalik kontrollida aruande vastavust reeglitele, vajutades nuppu KONTROLLI VASTAVUST REEGLITELE. Soovitud vastus on rohelisel taustal: “Andmete kontroll oli edukas. Probleeme ei tuvastatud.” Ja kui kontrolli tulemusel tuuakse välja probleemid, tuleb neid lahendama asuda.

Samuti on siis lihtne navigeerida ja teha vajadusel muudatusi aruandevormide valikus, põhiaruannetes endas või ka lisades. Aga kui on soov aruande koostamisega edasi liikuda, siis vajuta TAGASI ARUANDE PÕHIVAATESSE.

mikroettevõtte aastaaruande koostamine

 

E-posti kinnitamine

Siin oled Sa juba eelnevalt olnud. Majandusaasta aruande üldandmetega peaks olema nüüd ühel pool. Sideandmete juures ootab kinnitamist e-posti aadress. Selleks vajuta lingile SAADA KIRI UUESTI.

mikroettevõtte aastaaruande koostamine

 

Seda teinud, saabub Sinu ettevõtte e-meilile kiri, milles palutakse Sul kinnitada oma e-posti aadress, vajutades e-kirjas olevale lingile. Vastus oli minu puhul järgmine:

e-posti-kinnitamine

 

Kui see tehtud, muutub ettevõtjaportaalis e-posti aadressi staatus KINNITATUD (enne oli OOTAB KINNITAMIST).

 

Müügitulu jaotuse sisestamine

Kerides aruande põhivaadet alla poole, jõuad müügitulu jaotuseni, siin vajuta lingile SISESTA MÜÜGITULU JAOTUS.

MÜÜGITULU JAOTUS

 

Nagu alloleval ekraanipildil kirjas, tuleb siin esitada kuni 10 aruandeaasta tähtsamat tegevusala ja seda EMTAK koodide näol või siis jaotada vähemalt 90% müügitulust tegevusalade lõikes. Ja seda kõik saab teha siis TEGEVUSALADE LISAMINE all, sisestades EMTAK koodi, müügitulu ja vajutades SALVESTA nuppu. Ja seda nii mitu korda, kuni kõik nõutud tegevusalad on sisestatud.

Tegevusala võib valida ka otse klassifikaatorist, selleks vajuta EMTAK koodi lahtri järel olevale lingile VALI. Avanevas klassifikaatoris saad valida märksõna otsingu abil endale sobivad tegevusalad.

Kui oled ka eelmisel aastal müügitulu tegevusalade kaupa lahti harutanud, siis vajutades nuppu VAATA EELMIST ARUANNET, näed seal oma eelmises aruandes kasutatud EMTAK koode. Nii pole vaja mahukas EMTAK kataloogis oma ettevõtte müügitulu iseoomustavat tegevusala taga otsida, vaid saad kasutada juba eelmise aruande koostamisel välja valitud koode, kui need on ka käesoleva aruande koostamisel asjakohased.

müügitulu jaotus

 

Tegevusala lisamisel saad rohelisel taustal teate TEGEVUSALA LISATUD!.

mikroettevõtte aastaaruande koostamine

 

Kui kõik tegevusalad lisatud, siis vajuta nuppu TAGASI ARUANDE PÕHIVAATESSE.

mikroettevõtte aastaaruande koostamine

 

Aruande täiendamine

Nüüd ongi aruande koostamise etapp läbitud ja aeg on liikuda EDASI ARUANDE TÄIENDAMISE ETAPPI.

mikroettevõtte aastaaruande koostamine

 

Aruande täiendamise vaates on Sul soovi korral võimalik aruande tiitellehte täiendada logoga. Mida aga kindlasti tee selles etapi, on GENEREERI LÕPLIK PDF ja SUUNA ARUANNE ALLKIRJASTAMISELE. Pärast faili genereerimist saad selle soovi korral ka  endale arvutisse salvestada.

mikroettevõtte aastaaruande koostamine

 

Aruande allkirjastamine

Allkirjastamise vaates pole muud teha, kui aruanne allkirjastada. Vajaduse korral saab veel minna tagasi aruannet parandama.

mikroettevõtte aastaaruande koostamine

 

Tuleb hoiatus, millele vasta OK.

mikroettevõtte aastaaruande koostamine

 

Lisa aruande lõpetamise kuupäev ja vajuta SALVESTA. Seejärel LISA ARUANDELE DIGITAALALLKIRI.

mikroettevõtte aastaaruande koostamine

 

ALLKIRJASTA ARUANNE.

mikroettevõtte aastaaruande koostamine

 

Enne allkirjastamist antakse Sulle veelkord võimalus aruanne üle vaadata. Kui dokument õige, siis ALLKIRJASTA DOKUMENT.

mikroettevõtte aastaaruande koostamine

 

Nüüd on aruanne allkirjastatud, piisab vähemalt ühe tegevjuhtkonna liikme allkirjast. Nüüd EDASI ARUANDE ESITAMISE ETAPPI.

mikroettevõtte aastaaruande koostamine

 

Aruande esitamine

Aruande esitamise vaates on vajalik aruandele lisada kas kasumi jagamise ettepanek või kahjumi katmise ettepanek vastavalt sellele, kas Sinu ettevõte teenis aruandeaastal kasumit või kahjumit. Vajaliku valiku saad teha, vajutades lingil VALI VORMID.

mikroettevõtte aastaaruande koostamine

 

Avanevas aknas tee siis sobivale valikule linnuke ette, vajuta SALVESTA ja siis TAGASI ARUANDE ESITAMISE LEHELE.

mikroettevõtte aastaaruande koostamine

 

Siin pole muud, kui SISESTA NÄITAJAD.

kasumi jaotamine

 

Nii kasumi jaotamise kui kahjumi katmise vormid, mida täita, on samad, erineb vaid lehe pealkiri.

kasumi jaotamise ettepanek

 

Mõlemal juhul sisesta oma ettevõtte eelmiste perioodide kasum (või kahjum) ja aruandeaasta kasum (või kahjum). Seejärel otsusta, kas ja kuidas kasumit jaotad – suurendad reserve, maksad dividende vms või siis kuidas kahjumit katad – vähendad reserve, teed täiendavaid sissemakseid osakapitali. Kui andmed sisestatud, siis SALVESTA või siis SALVESTA JA ARVUTA SUMMAD. Seejärel TAGASI ARUANDE ESITAMISE LEHELE.

kasumi jaotamise ettepanek

 

Kui soovid aruande esitada mingil kindlal kuupäeval, siis vali ESITA ARUANNE REGISTRILE HILJEM… ja vali avanevas aknas sobiv kuupäev. Kui aga sobib esitada ka kohe, siis vali ESITA ARUANNE KOHE…

mikroettevõtte aastaaruande koostamine

 

Nüüd on koht, kus on vaja kinnitada tegelike kasusaajate andmete õigsust. Ja kui need on muutunud, siis ka sellest tuleb teada anda. Enamasti ei ole, seega linnuke esimesse valikusse ja EDASI.

tegelikud kasusaajad

 

Seejärel annab register veel viimase hoiatuse.

mikroettevõtte aastaaruande koostamine

 

Vajutades ESITA ARUANNE REGISTRILE KOHE, jõuabki Sulle ette järgmine teade. Samalt lehelt saad soovi korral alla laadida ka esitatud aruande. Kinnitus aruande esitamise kohta saabub koheselt ka ettevõtte e-posti aadressil.

mikroettevõtte aastaaruande koostamine

 

Selline see mikroettevõtte aastaaruande koostamine ekraanipiltidena välja näeb. Kui käesolevast juhendist jäi siiski väheseks, siis üksikasjalikum majandusaasta aruande esitamise juhend on leitav siit.

 

Kui koostatud juhendist oli abi aruande esitamise, siis palun jaga seda ka oma sõpradega!

 

Saa värsked blogipostitused oma e-mailile ja kingituseks juurdepääs e-raamatutele!