Kui oled alustanud ettevõtlusega ja otsustanud raamatupidamise jätta raamatupidaja hooleks, siis puutud tahestahtmata kokku e-Maksuametis ehk e-MTAs raamatupidajale pääsuõiguste andmisega. Järgnevalt olengi pannud kokku lihtsa juhendi koos ekraanipiltidega, kuidas raamatupidajale õiguste andmine e-Maksuametis välja näeb.
Pääsuõiguste andmine
Kõik saab alguse lehelt https://www.emta.ee/. Üleval paremal on nupp E-TEENINDUS. Olles sellele vajutanud, avaneb aken, kus vali endale sobiv sisenemisviis.
Seejärel leia Minuga seotud juriidiliste isikute alt oma ettevõte ning vajuta selle nime peal. Kui sa esindatavate nimekirjast oma ettevõtet millegipärast ei leia, siis võta ühendust Maksu- ja Tolliametiga.
Keri lehte allapoole ja vali vasakul menüüst SEADED.
Nüüd avaneb Seadete alammenüü, kus vajuta PÄÄSUÕIGUSED järel olevale kolmnurgale ja seejärel vali ESINDAJATE PÄÄSUÕIGUSED.
Vajuta paremale ilmunud sinisele nupule +UUS PÄÄSUÕIGUS.
Nüüd on see koht, kuhu lisada oma raamatupidaja isikukood ning vajutada nupule OTSI.
Valitud isikute alla ilmub raamatupidaja nimi ja isikukood, samuti kasutajatunnus ja olek. Automaatselt on tema kirje ees olevas märkeruudus linnuke. Kui ei ole, siis lisa see. Vajuta nupule EDASI.
Jäta oma ettevõtte igapäevane raamatupidamine veebisekretäri hoolde! Küsi pakkumist siit või info@veebisekretar.ee! Rohkem informatsiooni raamatupidamisteenus väikeettevõttele.
Eelnevaga sai raamatupidaja isik lisatud. Nüüd on aeg otsustada, kui pikalt Sa talle volitused Sinu ettevõtte e-Maksuametis annad. Kui oled raamatupidajale usaldanud oma ettevõtte igapäevase raamatupidamise, ei ole mõistlik esialgu lõpukuupäeva lisada. Kui aga oled tellinud ühekordse töö tegemise, siis oskad mõningase varuga lõpukuupäeva ju hinnata. Samas ei ole ka miskit, kui lõpukuupäev jääb esialgu lisamata. Saad hiljem lõpukuupäeva lisada.
Kui volituste kehtivuse kuupäevad lisatud, liigume edasi õiguste sisu juurde. Selleks keri lehte veidi alla poole. Enamasti on raamatupidaja tööks e-Maksuametis kõik maksudega seonduv. Sellest tulenevalt vali pääsuõiguste pakettide juures VALDKONNA menüüs olevale luubi kujutisele vajutades MAKSUD.
.. ja siis rohelisele nupule OTSI.
Otsingutulemuste ilmudes pane linnuke RAAMATUPIDAJA PAKETI järel olevasse märkeruutu ja vajuta nupule LISAN.
Süsteem küsib Sinu kinnitust – “Kas soovite anda need pääsuõigused valitud isikutele?”. Vajuta nupule LISAN.
Raamatupidajale õiguste andmine e-Maksuametis – ongi tehtud. Ette ilmub roheline kastike teatega “Pääsuõiguste andmine õnnestus!”.
Pääsuõiguste lõpetamine
Kui raamatupidajal töö tehtud, on õige aeg tema volitused Sinu ettevõtte e-Maksuametis lõpetada. Selleks liigu esindajate pääsuõiguste juurde (vaata eespoolt). Vajuta raamatupidaja nime ees olevale plussmärgile ja seejärel avaneva rea lõpus olevale pliiatsi-ikoonile.
Nüüd on Sul võimalus valida, kas soovid tema volitused kohe lõpetada või märgid hoopis mingi edasiulatuva kuupäeva.
Kui valik tehtud, vajuta all paremal olevale rohelisele nupule SALVESTA.
Süsteem küsib Sinult kinnitust – “Kas olete kindel, et soovite muudatused salvestada?”. Vajuta nupule SALVESTAN.
Palju õnne! Raamatupidaja volitused on lõpetatud. Saad seda vaadata, vajutades raamatupidaja nime ees olevale plussmärgile.
Kui see juhend oli Sinu jaoks kasulik, palun jaga seda ka sõpradega!